Политика за поверителност

Настоящата Политика за поверителност урежда обработката на лични данни от страна на „София Арт Институт“ ЕООД (наричан по-долу „Организаторът“, „ние“ или „нас“) в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (GDPR).

Данни за организатора

Наименование: „София Арт Институт“ ЕООД
ЕИК: 125556358
Адрес на управление: гр. София, ул. Шандор Петьофи №55
Имейл за контакт: office@sofiaartinstitute.com

Основание за събиране, обработване и съхраняване на вашите лични данни

Организаторът събира и обработва Вашите лични данни във връзка с осъществяване на своята дейност на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), и по-конкретно въз основа на следното основание:

Изпълнение на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“ GDPR)
Съгласие на субекта на данните (чл. 6, пар. 1, б. „а“ GDPR)
Законни интереси на организатора (чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR), свързани с популяризиране на дейността и събитията

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на вашите лични данни

Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте, за целите на осъществяване на нашата дейност, включително за следните цели:

Организация и провеждане на културни събития и концерти
Администриране на продажбата на билети
Изпращане на информация за бъдещи събития и кампании
Заснемане на събития с рекламна и архивна цел
Поддържане на контакт с потребители и отговор на запитвания

Ние спазваме следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
ограничение на целите на обработване;
съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събраните данни;
точност и актуалност на данните;
ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява Организатора

Организаторът обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:

Ваши индивидуализиращи данни
1. Име и фамилия;
2. Имейл адрес;
3. Телефонен номер;
4. Информация за закупени билети и посещения на събития;
5. Снимков и видео материал, заснет по време на събития.
Цел, за която се събират данните:
1. Организация и провеждане на културни събития и концерти;
2. Администриране на продажбата на билети;
3. Изпращане на информация за бъдещи събития и кампании;
4. Заснемане на събития с рекламна и архивна цел;
5. Поддържане на контакт с потребители и отговор на запитвания.
Основание за обработка на личните Ви данни – Вие сте предоставили изрично съгласие за обработване на личните Ви данни за една или повече конкретни цели – 6, ал. 1, б. (a) на GDPR.
Организаторът не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:
1. разкриват расов или етнически произход;
2. разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
3. генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
Личните данни са събрани от Организатора от лицата, за които се отнасят.
Организаторът не извършва автоматизирано вземане на решения с данни.

Фото- и видеозаснемане по време на събития

С покупката на билет за събитие, организирано от „София Арт Институт“ ЕООД, Вие се съгласявате, че Вие, Вашите придружители и членове на семейството Ви, включително деца, можете да бъдете обект на фото- и видеозаснемане. Получените материали могат да бъдат използвани от „София Арт Институт“ ЕООД за маркетингови и рекламни цели, включително публикации в социални мрежи, уебсайтове и печатни издания.

Ако не желаете Вие или Вашите близки да бъдете включени в такива материали, можете да се свържете с нас на посочения по-горе имейл, за да упражните правата си по GDPR, включително правото на възражение или изтриване.

Срок на съхранение на данните

Организаторът съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от законоустановения или до оттегляне на съгласие за маркетинг или включване в заснет материал

Организаторът Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на Организатора или друго.

Предаване на вашите лични данни за обработване

Организаторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

Организаторът Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.

Вашите данни могат да бъдат предоставяни на:

Доставчици на ИТ и хостинг услуги;
Платформите за продажба на билети;
Партньори и подизпълнители, ангажирани с провеждането и популяризирането на събитията.

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни

Имате право на:

Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни
1. Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от Организатора за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез попълване на формата от интернет страницата на Организатора или чрез искане в свободен текст.
2. Организаторът може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните, като поиска от Вас да представите документ за самоличност за справка на място в офиса на Организатора пред наш служител.
3. Вашите данни няма да бъдат обработвани за в бъдеще.
Право на достъп
1. Вие имате право да изискате и получите от Организатора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.
2. Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.
3. Организаторът Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
4. Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но Организаторът си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.
Право на коригиране или попълване
1. Вие имате право да поискате от Организатора да:
  1. коригира неточните лични данни, свързани с Вас;
  2. да попълни непълните лични данни, свързани с Вас.
Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
1. Вие имате правото да поискате от Организатора изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а Организаторът има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
  1. личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
  2. Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
  3. Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
  4. личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
  5. личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо Организатора;
  6. личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
2. Организаторът не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
  1. за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Организатора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
  2. по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
  3. за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
  4. за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
3. В случай на упражняване на правото Ви да бъдете забравени, Организатора ще изтрие всички ваши данни.
4. За да упражните правото си за бъдете забравен, е необходимо да предприемете следните стъпки:
  1. Да подадете заявка чрез формата в интернет страницата на Организатора;
  2. Да представите на място в офиса на Организатора документ за самоличност за справка, след което да попълните предоставена форма;
5. След като удостоверим идентичност на лицето, отправило искането и лицето, за което се отнасят данните в съответствие с посочените по-горе стъпки, ние ще изтрием всички данни, които обработваме за Вас, в съответствие с т. C.
Право на ограничаване
1. Вие имате право да изискате от Организатора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:
  1. оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на Организатора да провери точността на личните данни;
  2. обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
  3. Организаторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
  4. Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Организатора имат преимущество пред Вашите интереси.
2. В случай на упражняване на правото Ви на ограничаване, Организатора ще преустанови обработката вашите данни.
Право на преносимост
1. Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на договора с Организатора, или ако данните Ви се обработват по автоматизиран начин, Вие можете, след като се легитимирате пред Организатора:
  1. да поискате от Организатора да Ви предостави Вашите лични данни в четим формат и да ги прехвърлите към друг Администратор;
  2. да поискате от Организатора пряко да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.
Право на получаване на информация
1. Вие можете да поискате от Организатора да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. Организаторът може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на възражение
1. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от Организатора, които се отнасят до него.
Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни
1. Ако Организаторът установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
2. Организаторът не е длъжен да Ви уведомява, ако:
  1. е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
  2. е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
  3. уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
Подаване на жалба до Комисията за защита на личните данни (www.cpdp.bg)

Контакти

Ако имате въпроси относно обработването на Вашите лични данни или искате да упражните някое от горните права, моля, свържете се с нас на посочените данни на Организатора по-горе.

Информация относно компетентния надзорен орган защита на личните данни:

Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02 915 3 518
Интернет страница: www.cpdp.bg

Дата на последна актуализация: 25.05.2025 г.